Diseño de indicadores que evalúen el avance digital (KPIs).

Estrategia y cultura digital.

EN QUÉ CONSISTE

La tecnología está creciendo rápidamente, impulsando a todo tipo de empresas y por lo tanto también a explotaciones agrarias y pequeñas empresas rurales a cambiar su forma de trabajar mediante el uso de herramientas tecnológicas.

Por ello, resulta clave medir y supervisar el progreso de estos cambios, lo que permitirá analizar el impacto tanto de la tecnología como el volumen de negocio, rendimiento etc. en tu día a día, y por tanto te permitirá tomar decisiones que te ayuden a mejorar tu productividad y sostenibilidad.

El diseño de indicadores te permitirá medir el avance de tu negocio a nivel general, por ello es fundamental establecer indicadores concretos para cada una de las áreas del negocio que quieras medir.

Medir el tiempo que una máquina está parada, la productividad laboral, o el consumo de recursos permite identificar ineficiencias y problemas en la producción. La digitalización, medida a través de estos indicadores clave de rendimiento puede ayudar a automatizar esos procesos, reduciendo desperdicios y mejorando el uso de los recursos.

PARA QUÉ SIRVE Y POR QUÉ ES IMPORTANTE

El objetivo principal proporcionar de una cuantificable el rendimiento de tu explotación agraria o pyme rural. Además de ello:

Ahorro en costes

Conocerás al detalle en qué áreas de la empresa has reducido costes gracias a la implementación de tecnologías digitales.

Eficiencia

Descubrirás qué procesos de tu empresa se hacen de forma más eficiente que antes.

Colaboración

Podrás medir la forma y la eficiencia en la relación que establezcas con otros agentes de tu día a día: otras explotaciones agrarias, proveedores, gestores agropecuarios, peritos agrícolas…

Productividad

Medirás la productividad de tu empresa y sabrás en que áreas y partes de la producción será necesario mejorarla.

Impacto en el medio ambiente

Conocerás el impacto que tienen en el medio ambiente tus productos y la forma en la que los generas y te permitirá saber cuáles debes o puedes reducir.

Toma de decisiones

Tendrás información sobre la eficiencia de las distintas áreas de tu empresa, lo cual te permitirá tomar decisiones más acertadas gracias a contar con más información.

CÓMO PUEDES PONERLO EN MARCHA

Los pasos a seguir para la puesta en marcha de la actuación son los siguientes:

  1. Define los objetivos estratégicos: asegúrate de que los objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales, hazte preguntas como:
    • ¿Qué quiero medir?
    • ¿En cuánto tiempo quiero medirlo?
    • ¿Qué pretendo conseguir?
  2. Determina las áreas claves de impacto: entre las áreas claves de una empresa puedes encontrarte operaciones, gestión de recursos, comercialización y sostenibilidad.
  3. Selecciona los indicadores relevantes: identifica indicadores que reflejen los objetivos e incluye aquellos que midan con precisión los avances de cada área clave.
  4. Establece un mecanismo para la recogida de los datos obtenidos: ya sean herramientas, sistemas o tecnologías como un software de gestión agrícola, sensores, etc.
  5. Analiza e interpreta los datos: utiliza plataformas de análisis y genera informes periódicos, esto te va a permitir ajustar los indicadores según sea necesario, informar a todos los stakeholders o grupos de interés y fomentar una cultura de mejora continua.

QUÉ DEBES TENER EN CUENTA

Formación

Capacita al conjunto de trabajadores para entender que datos aporta la medición de estos indicadores e interpretar sus resultados para poder progresar en las áreas de mejora que indiquen.

Infraestructuras

Instala los programas y monta los sistemas y dispositivos necesarios para que estos indicadores funcionen correctamente y siempre tengan una fuente óptima de datos.

Personalización

Accede de forma específica a las distintas métricas y datos que proporcionan estos indicadores según el tipo de empresa o las áreas que se quieran medir o monitorizar en cada momento concreto.

CONOCE MÁS SOBRE ESTA INICIATIVA

Si estás interesado en acceder a más información sobre la manera en la que el diseño de indicadores puede impactar de manera positiva en el camino hacia la transformación digital de tu explotación/pyme, te dejamos algunos recursos de interés:

  • Plan de Capacitación Digital de Andalucía 2022-2025: Conocimientos, habilidades y competencias digitales necesarias para desenvolverse con normalidad en el mundo digital y estar preparado y capacitado para afrontar los retos tecnológicos presentes y futuros: Link

FINANCIACIÓN DISPONIBLE

Si estás buscando algún tipo de financiación que te ayude a impulsar tu transformación hacia la digitalización, aquí te dejamos algunas fuentes disponibles:

  • Kit digital: programa impulsado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te ofrece subvenciones y recursos para la digitalización de pymes y autónomos. Podrás acceder a esta financiación de manera sencilla y financia muchas de las posibles herramientas que tengas que plantear para tu transformación digital. Puedes obtener más información en el siguiente: Link

PREGUNTAS FRECUENTES

  1. ¿Cómo se seleccionan los KPIs adecuados para evaluar el avance digital? Los KPIs deben ser:
    • Relevantes: relacionados directamente con los objetivos estratégicos.
    • Medibles: cuantificables y fáciles de medir.
    • Alcanzables: realistas y alcanzables con los recursos disponibles.
    • Temporales: definidos en un marco temporal específico.
    • Específicos: claros y específicos para evitar ambigüedades.
  2. ¿Cómo se mide el impacto de los KPIs en la transformación digital? Recolectando datos de manera regular y comparándolos con los objetivos establecidos. Se pueden utilizar informes periódicos para monitorear el progreso y hacer ajustes según sea necesario.
  3. ¿Con qué frecuencia se deben revisar los KPIs? La revisión debe ser regular y depende del contexto del negocio. En general, una revisión mensual o trimestral es adecuada para asegurarse de que las iniciativas están en el camino correcto y para hacer ajustes rápidos si es necesario.
  4. ¿Cómo se pueden ajustar los KPIs a medida que la explotación agraria o pyme rural avanza en su transformación digital? A medida que la empresa progresa, los objetivos pueden cambiar y evolucionar. Los KPIs se deben revisar y ajustar periódicamente para reflejar estos cambios y asegurarse de que siguen siendo relevantes y alineados con los objetivos estratégicos.

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