Herramientas de analítica aplicadas a los RRHH.
Organización, comunicación y talento.
En el ámbito empresarial, los recursos humanos se enfrentan diversos desafíos, como la adaptación a los cambios del mercado, la necesidad de formación continua y la retención del talento. La falta de análisis y de una correcta administración limita las oportunidades de crecimiento y rendimiento en el negocio, impidiendo que el personal no maximice su potencial.
En los contextos agrario y rural, estos desafíos se incrementan debido a los cambios estacionales, los contratos temporales y la necesidad de formación específica. Por tanto, en la gestión de los recursos humanos, las herramientas de gestión y analítica juegan un papel fundamental.
Los sistemas de gestión mejorarán la administración general de los recursos humanos, en cualquier tarea que se realice. Lograrás mayor agilidad y precisión en sus tareas rutinarias.
Además, mediante las herramientas de análisis, podrás recopilar, analizar y visualizar datos relacionados con la producción y el rendimiento de los trabajadores. Esto incluye desde la identificación de necesidades de capacitación hasta la optimización de horarios y seguimiento del personal.
En definitiva, al implementar herramientas, podrás mejorar la gestión de los recursos humanos de tu negocio, logrando mayor eficiencia y tomando decisiones más informadas respecto a tus trabajadores y tu estrategia de captación de talento.
PARA QUÉ SIRVE Y POR QUÉ ES IMPORTANTE
El objetivo principal es mejorar la gestión del personal mediante el uso de herramientas, datos y análisis avanzados, que permitirán mejorar la eficiencia, y la productividad y satisfacción de los empleados. Por otro lado:
Eficiencia
Aumentarás la eficiencia de tu explotación agraria o pyme rural gracias a la automatización y digitalización de los procesos internos, reduciendo el tiempo destinado a estas operaciones.
Visibilidad
Tendrás una visión global respecto a tu fuerza laboral, ya que las herramientas te permitirán recopilar un amplio conjunto de datos relevantes.
Colaboración
Facilitarás la colaboración en documentos, permitiendo trabajar en línea y de manera simultánea con el resto de los trabajadores.
Toma de decisiones
Mejorarás el rendimiento de tu negocio y la productividad de tus trabajadores mediante la comprensión profunda de su desempeño y la toma de decisiones basada en el conocimiento.
Escucha activa
Comprenderás mejor las necesidades y áreas de mejora de tus trabajadores aumentando su satisfacción y creando un entorno laboral más positivo y motivador.
Progreso
Aumentarás el desarrollo de tu negocio mediante la identificación de talento, evaluación de perfiles y sus condiciones de trabajo.
Protección de la información
Aumentarás la seguridad de los datos de tu empresa ya que podrás proteger los archivos, al mismo tiempo que evitarás errores humanos.
CÓMO PUEDES PONERLO EN MARCHA
Los pasos a seguir para la puesta en marcha de la actuación son los siguientes:
- Analiza la forma en que se gestionan los recursos humanos en tu negocio: identifica las metodologías y prácticas más comunes que se emplean para la búsqueda y retención del talento. Trata de evaluar si existen áreas o técnicas que deban sustituirse, agilizarse o mejorarse.
- ¿Cuántos trabajadores hay en mi explotación/pyme?
- ¿Cuánto tiempo me llevan los procesos de contratación, gestión de nóminas, comunicación interna, resolución de dudas?
- ¿Tenemos problemas de rotación de personal, ausentismo o falta de compromiso?
- ¿Qué métodos empleamos para conocer esta información?
- ¿Cómo evalúo actualmente la productividad y desempeño de mis trabajadores?
- ¿Qué datos de RRHH recolecto actualmente y cómo los utilizo?
- ¿Cómo manejo la planificación de horarios y asignación de tareas?
- Evalúa los tipos de herramientas: según las áreas de mejora que has identificado, implementa las herramientas que más se ajusten a tu negocio. Para ello, debes saber que existen diferentes tipos de soluciones que engloban las distintas ramas de los recursos humanos:
- Herramientas de administración de personal
- Herramientas de captación de talento
- Herramientas de recopilación, análisis y visualización de datos
- Capacita al personal: proporciona formación al equipo que vayan a utilizar las herramientas, preferiblemente el grupo encargado de la gestión de recursos humanos. Puedes ofrecer manuales de uso, vídeo tutoriales y cursos especializados en herramientas digitales de análisis de datos.
- Recolecta, organiza y analiza los datos: reúne datos relevantes sobre tu personal, relacionados con su desempeño, asistencia, capacitación o satisfacción. Para ello, puedes realizar encuestas internas, formularios, crear buzones de sugerencias y planificar reuniones conjuntas.
Asegúrate de que los datos estén bien organizados y accesibles para poder analizarlos posteriormente. - Toma decisiones: una vez obtengas un análisis y hayas identificado las principales áreas de mejora, debes tomar una decisión al respecto. Ten en cuenta la importancia y urgencia de cada problema, de manera que puedas priorizar las acciones consecuentes.
- Automatiza procesos: emplea las herramientas para reducir el tiempo destinado a tareas rutinarias, como la gestión de nóminas o la administración de personal.
QUÉ DEBES TENER EN CUENTA
Formación
Forma al personal de recursos humanos en el uso de herramientas digitales para la administración del personal, captación de talento, o análisis de datos.
Licencias
Adquiere las licencias necesarias para los usuarios que vayan a usar las herramientas.
Recurrencia
Realiza encuestas periódicas o formularios para la recogida de datos acerca del rendimiento y satisfacción del personal.
CONOCE MÁS SOBRE ESTA INICIATIVA
Si estás interesado en acceder a más información sobre la manera en la que las herramientas de analítica aplicadas a los RRHH pueden impactar de manera positiva en el camino hacia la transformación digital de tu explotación/pyme, te dejamos algunos recursos de interés:
- ¿Cómo te puede beneficiar el Kit Digital en la gestión de los Recursos Humanos de tu pyme?: automatiza procesos de RRHH gracias al Kit Digital: Link
- ¿Cómo ha transformado la tecnología la gestión de los recursos humanos?: las plataformas de reclutamiento en línea y los sistemas de seguimiento son herramientas esenciales. Estas tecnologías han simplificado y mejorado los procesos de selección y gestión de talento: Link
- ¿Cómo convertir tu pyme en una empresa data-driven?: Te contamos cómo puedes gestionar los datos de tu empresa para sacarles el mejor partido posible: Link
- Documento de referencia de Business Intelligence y analítica de datos: El Business Intelligence (BI) y la analítica de datos proporcionan información para la toma de decisiones de tu pyme. Aprende todo lo que necesitas saber con este documento de referencia: Link
FINANCIACIÓN DISPONIBLE
Si estás buscando algún tipo de financiación que te ayude a impulsar tu transformación hacia la digitalización, aquí te dejamos algunas fuentes disponibles:
- Kit digital: programa impulsado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te ofrece subvenciones y recursos para la digitalización de pymes y autónomos. Podrás acceder a esta financiación de manera sencilla y financia muchas de las posibles herramientas que tengas que plantear para tu transformación digital. Puedes obtener más información en el siguiente link.
PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Qué coste tienen estas herramientas, y cuánto tiempo tardaré en implementarlas? El coste puede variar según el proveedor y las características que necesitas, incluyendo software y formación del personal, aunque existen opciones económicas y asequibles que puedes investigar. En cuanto al tiempo de implementación, este será mayor en el caso de que tu personal requiera formación.
- ¿Cómo afecta la solución a los procesos internos de mi negocio? Puede requerir varios ajustes en la gestión actual de los recursos humanos. Esto incluye la redefinición de roles y responsabilidades, de forma que se asigne la gestión y análisis de datos a un grupo de personas. También podrás necesitar ajustar tus procedimientos de recolección de datos para que la información sea más precisa.
- ¿Qué tipo de empresas maneja estas herramientas? Las herramientas digitales para la gestión de los recursos humanos son un recurso fundamental para cualquier negocio, independientemente de su tamaño o sector, ya que facilitan los procesos y mejoran la productividad.
- ¿Qué tipo de datos concretos necesito recopilar? Algunos ejemplos de métricas pueden ser los ingresos generados por cada trabajador, la tasa de contratación de trabajadores, los gastos de formación por trabajador, la tasa de rotación voluntaria e involuntaria, tiempo de contratación, absentismo laboral, etc. Además, otras métricas podrán obtenerse mediante el envío de encuestas internas, como la satisfacción del personal o el clima laboral.
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