EN QUÉ CONSISTE
En cualquier negocio, la comunicación entre trabajadores es esencial para el desarrollo de los diferentes procesos productivos. Así, facilitar de manera fluida esta comunicación es especialmente importante en aquellos negocios donde se trabaja de manera conjunta y en equipo.
Así, las herramientas de comunicación son sistemas y aplicaciones digitales diseñadas con el propósito de facilitar y gestionar las comunicaciones que deban realizar los trabajadores de una explotación agraria o pyme rural. Este tipo de herramientas permiten enviar mensajes, compartir archivos y realizar videollamadas de manera instantánea y fluida.
En este sentido, la solución evita problemas derivados de la falta de comunicación y los costes asociados a una reacción tardía a problemas que puedan ocurrir. Adicionalmente, gracias a la accesibilidad y facilidad de uso de las herramientas, se puede comunicar eficazmente la planificación de actividades y acciones a todos los empleados sin importar el lugar donde se encuentren y en tiempo real.
PARA QUÉ SIRVE Y POR QUÉ ES IMPORTANTE
El objetivo principal de estas herramientas es facilitar la comunicación instantánea entre empleados a través de medios digitales. Además, es relevante porque:
- Podrá acceder a la información existente de su negocio desde cualquier dispositivo siempre que lo necesites.
- Facilitará que los miembros de su negocio puedan comunicarse entre sí, beneficiando así la coordinación y la gestión de las tareas.
- Proporcionará acceso rápido y eficiente a información relevante ofrecida por otros trabajadores en tiempo real, eliminando limitaciones geográficas y aumentando la productividad.
- Podrá garantizar el seguimiento de la información enviada, así como el registro de esta.
CONOCE MÁS SOBRE ESTA INICIATIVA
Si está interesado en acceder a más información sobre la manera en el que las herramientas de comunicación entre empleados pueden impactar de manera positiva en el camino hacia la transformación digital de su explotación agraria o pyme rural, accede a estos espacios para conocer posibles recursos formativos:
- Creación oficina virtual: gracias al Kit Digital, podrá integrar en su negocio soluciones interactivas que fomenten la colaboración eficiente entre los trabajadores de su pyme. Link
- Proteja documentos confidenciales a través del cifrado de archivos: utilice esta infografía para conocer cómo proteger los documentos que envíe a través de la herramienta de comunicación. Link
PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Puedo utilizar la herramienta desde mi teléfono móvil? Sí, este tipo de plataformas se pueden utilizar fácilmente desde varios dispositivos simultáneamente. Sin embargo, el teléfono móvil debe ser un smartphone.
- ¿Me llevará mucho tiempo implementar la herramienta? No, de hecho, la implementación puede hacerse de manera casi instantánea instalando una aplicación y creando un usuario.
- ¿Qué hago si la herramienta falla? La mayoría de este tipo de plataformas ofrecen soporte técnico o recursos de autoayuda.
