Herramientas digitales para la gestión financiera y control de costes.

Procesos.

EN QUÉ CONSISTE

Desarrollar una planificación económico–financiera para tu negocio puede servirte para evitar incurrir en gastos y uso innecesario de recursos a fin de poder gestionarlos de forma anticipada, prever futuros ingresos y velar por la sostenibilidad económica de tu negocio. Te permitirá asegurarte de que tienes la suficiente solvencia y liquidez para continuar con tu actividad.

Ante esto, la solución de herramientas digitales para la gestión financiera y control de costes te propone la implementación de sistemas que te permitan realizar previsiones presupuestarias, flujos de caja, ventas, etc.

En definitiva, gracias a estas herramientas podrás tener una visión clara y precisa de tus ingresos, algo que te permitirá tener una imagen totalmente detallada de los gastos y cobros asociados a tu explotación agraria o pyme rural. Gracias a ello, podrás gestionar de una manera más efectiva tus recursos, tomar decisiones basadas en datos reales etc.

Por otro lado, te permitirá prepararte para enfrentarte a posibles desafíos financieros y maximizar las oportunidades de crecimiento sostenible en este sector.

PARA QUÉ SIRVE Y POR QUÉ ES IMPORTANTE

El objetivo principal es reducir la incertidumbre o desinformación en el proceso de toma de decisiones, lo que conlleva una planificación económica más precisa y real. Por otro lado:

Toma de decisiones

Podrás tomar decisiones apoyadas en información precisa, actualizada e inmediata con respecto a temas económicos y financieros de tu negocio.

Cumplimiento normativo

Te permitirá garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en cuanto a la gestión financiera del negocio, posibilitando la presentación de cuentas anuales, gestión de auditorías, libro diario, mayor, presentación de impuestos, etc.

Productividad

Aumentarás la productividad y competitividad, reduciendo el tiempo invertido en realizar algunas tareas de gestión y, a su vez, podrás detectar errores o activos menos productivos, lo que propicia una reducción de costes y optimización de procesos

Reducción de riesgos

Disminuirás riesgos gracias a la información acerca de previsiones y estimaciones que podrán realizarse con estas herramientas.

CÓMO PUEDES PONERLO EN MARCHA

Los pasos a seguir para la puesta en marcha de la actuación son los siguientes:

  1. Analiza tu situación actual: realiza un análisis de tu información financiera y contable para determinar tu situación actual.
    • ¿Qué áreas puedo mejorar con la automatización?
    • ¿Tengo automatizada alguna tarea?
  2. Establece los objetivos que pretendes alcanzar: define qué pretendes conseguir con la digitalización de determinados procesos, así como plazos para la consecución de tales mejoras.
  3. Valora y selecciona un software de gestión financiera integrado: investiga detalladamente opciones y evalúa su capacidad para gestionar presupuestos, contabilidad y control de gastos integrados. Considera características como su facilidad de uso, precio y su posible integración con otros sistemas de los que ya dispongas. Posteriormente, selecciona aquella solución que mejor se adapte a tus recursos y necesidades. Por ejemplo:
    • Hojas de cálculo.
    • Software de contabilidad.
    • Aplicaciones de presupuestos.
    • Plataformas de gestión empresarial.
    • Herramientas de facturación y pagos.
  4. Configura la herramienta: selecciona los indicadores y métricas más relevantes para tu explotación agraria o pyme rural y configura la herramienta para integrarlos.
  5. Realiza pruebas: asegúrate del correcto funcionamiento de la herramienta y evalúa periódicamente su rendimiento.

QUÉ DEBES TENER EN CUENTA

Formación

Proporciona formación al personal sobre la herramienta implementada para asegurarte de que conocen correctamente su funcionamiento.

Permisos

Suscríbete a aquellos software de gestión seleccionado, que te sean de utilidad y asegúrate de que dispones de los dispositivos físicos necesarios para su funcionamiento.

Conectividad

Muchas de las herramientas para la gestión financiera actúan en local, otras en la nube. En cualquier caso, te recomendamos que tengas acceso a internet de forma-segura, ya que se producirán intercambios de información clave para el negocio y será fundamental contar con factores como la velocidad de carga o la seguridad.

Interoperabilidad

Busca herramientas compatibles entre sí o con las que ya tengas en tu explotación agraria o pyme rural, te facilitará el trabajo.

CONOCE MÁS SOBRE ESTA INICIATIVA

Si estás interesado en acceder a más información sobre la manera en la que las herramientas digitales para la gestión financiera pueden impactar de manera positiva en el camino hacia la transformación digital de tu explotación/pyme, te dejamos algunos recursos de interés:

  • Herramientas para la gestión financiera: conoce más sobre el proceso fundamental para que explotaciones agrarias y pymes rurales puedan hacer un correcto uso de sus recursos financieros. Link
  • Gestión financiera 360: conocimientos y herramientas prácticas en gestión financiera, esenciales para la administración efectiva de negocios en la era digital. Link

FINANCIACIÓN DISPONIBLE

Si estás buscando algún tipo de financiación que te ayude a impulsar tu transformación hacia la digitalización, aquí te dejamos algunas fuentes disponibles:

  • Kit digital: programa impulsado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te ofrece subvenciones y recursos para la digitalización de pymes y autónomos. Podrás acceder a esta financiación de manera sencilla y financia muchas de las posibles herramientas que tengas que plantear para tu transformación digital. Puedes obtener más información en el siguiente link.

PREGUNTAS FRECUENTES

  1. ¿Qué tipo de herramientas existen para la gestión financiera? Existen numerosas herramientas, entre ellas:
    • Software de contabilidad.
    • Aplicaciones de presupuestos.
    • Plataformas de gestión empresarial.
    • Herramientas de facturación y pagos.
  2. ¿Pueden las herramientas integrarse con otros sistemas y aplicaciones? Sí, la mayoría de las herramientas ofrecen la posibilidad de integrarse con otros softwares que ya tengas disponible como gestión de clientes o plataformas de venta online.
  3. ¿Cómo pueden estas herramientas ayudar en el control de costes?
    • Seguimiento de gastos: registro y categorización de gastos.
    • Presupuestos: creación de presupuestos para un mayor control del gasto.
    • Informes y análisis: identificación de áreas que suponen para tu negocio o explotación un alto coste y oportunidades de ahorro.

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