EN QUÉ CONSISTE
Trabajar con documentos impresos y almacenados físicamente puede hacer que sus procesos sean lentos y complicados, llevando a confusiones sobre las versiones de los documentos, duplicando esfuerzos en la búsqueda de archivos y, en general, aumentando los tiempos de respuesta.
Le proponemos estas plataformas ya que son una solución eficaz y asequible para que su explotación agraria o pyme rural obtenga una comunicación más fluida y un control más preciso de la información.
Son herramientas digitales que permiten a sus trabajadores desempeñar sus tareas de forma simultáneamente en documentos y archivos almacenados en línea, favoreciendo la colaboración y comunicación instantánea.
Al fin y al cabo, las plataformas de colaboración en la nube no solo facilitan la interacción diaria, sino que transforman el trabajo colaborativo de su negocio, permitiendo el acceso a documentos desde cualquier lugar y promoviendo una cultura de trabajo más flexible.
PARA QUÉ SIRVE Y POR QUÉ ES IMPORTANTE
El objetivo principal es mejorar la eficiencia y efectividad del trabajo en equipo, permitiendo una mejor gestión de datos, y mayor accesibilidad y seguridad de la información. Además, es relevante porque:
- Mejorará la eficiencia y efectividad del trabajo en equipo, permitiendo una mejor gestión de datos, y mayor accesibilidad y seguridad de la información.
- Cumplirá con la LGPD, ya que la mayor parte de este tipo de plataformas cuentan con medidas de protección de datos y permisos de acceso.
- Reducirá los costes fijos asociados a la inversión en servidores físicos, equipos de red y espacio de almacenamiento, así como los gastos de impresión de documentos y cuidados de los archivos.
- Mejorará la colaboración mediante la interacción en tiempo real, permitiendo la retroalimentación entre los miembros del equipo y la ejecución de ajustes rápidos y mejoras.
- Mejorará la toma de decisiones garantizando que su equipo lleve a cabo sus tareas con datos fiables y actualizados, evitando confusiones y fomentando la eficiencia.
- Impulsará la productividad permitiendo un flujo de trabajo ininterrumpido gracias al acceso desde cualquier lugar, y eliminando la necesidad de elevar solicitudes para obtener información.
- Reducirá el consumo de papel, la inversión en servidores físicos y espacio para almacenar archivos, fomentando procesos más sostenibles y respetuosos con el medioambiente.
- Mejorará la adaptación a los cambios del mercado reduciendo la necesidad de adaptar la infraestructura física o aumentar espacio de almacenamiento físico, y aumentarás la protección de los datos sensibles del negocio.
CONOZCA MÁS SOBRE ESTA INICIATIVA
Si está interesado en acceder a más información sobre la manera en la que las plataformas de colaboración en la nube pueden impactar de manera positiva en el camino hacia la transformación digital de su explotación/pyme, le dejamos algunos recursos de interés:
- ¿Cómo montar una oficina virtual con el Kit Digital?: gracias al Kit Digital, podrá integrar en su negocio soluciones interactivas que fomenten la colaboración eficiente entre los trabajadores de su pyme. Link
- Desbloquee su negocio, el poder de la nube para pymes y autónomos: en el mundo empresarial actual, la nube se ha convertido en un aliado fundamental para las pequeñas y medianas empresas, así como para los autónomos. Pero ¿qué es la nube? Link
- Almacenamiento en la nube: adquiera conocimientos y habilidades que le permitirán valorar qué tipo de servicio de almacenamiento online necesita para usted, a nivel personal, o para su empresa y manejarse en aplicaciones destinadas a este fin tanto en smartphone como en PC. Link
- Cómo hacer más eficiente su pyme con los servicios en la nube: descubra cómo los servicios en la nube permiten a las empresas adoptar de mejor manera la digitalización de sus procesos internos y externos, impulsando y potenciando su digitalización. Link
PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Necesito contratar un equipo experto? La implementación tan solo se limita a ciertas configuraciones iniciales que no requieren de conocimientos avanzados en tecnologías.
- ¿La información de mi negocio estará protegida? Sí, las plataformas en la nube suelen contar con cifrado avanzado, autenticación de dos factores y otros protocolos de seguridad que protegen los datos.
- ¿Las plataformas en la nube funcionan en todos los dispositivos? Sí, la mayoría son compatibles en diversos dispositivos, como ordenadores portátiles, tablets y smartphones.
